Werk efficiënt online samen met je cliënt

Proactief adviseren

Tijdsdruk managen

Minimaal handmatig werk

Veilig, digitaal, online

Unit4 Multivers Accounting Online voor beter financieel advies

Met Unit4 Multivers Accounting Online heb je real time inzicht in de financiën van je klanten, waardoor jij alle gegevens in huis hebt om proactief en gericht advies te geven. Ga online samenwerken met je klantklant en optimaliseer jullie partnership. 

Met Unit4 Multivers Accounting Online beheer en verwerk je de volledige administratie van je klant. Met Unit4 Multivers Management Monitor heeft je klant zelf ook altijd inzicht in de administratie. Stem af hoe facturen en kasbonnetjes bij je worden aangeleverd, om het digitaal samenwerken te optimaliseren. Back-ups maken hoeft niet meer, want alles is online. 

Van boekhouding naar strategisch adviseren

Met Unit4 Multivers Accounting Online werk je efficiënt samen met je klant en toch heeft je klant 100% inzicht in de bedrijfsvoering. Maak de stap naar proactief adviseur! Bekijk nu hoe het werkt

Wat betekent Unit4 Multivers Accounting Online voor jou?

 

Jij als accountant: 

Meer omzet en tijd dankzij minder uren met een lage marge  

Intensivering van de klantrelatie 

Veilig online, digital werken 

Sterke reducering van de piekbelasting aan het einde van het kwartaalje 

Meer grip op je tijdsbesteding door verspreiding werkzaamheden  

Tijdrovende processen maximaal automatiseren

De klant: 

Volledig digitaal werken 24/7, vanaf elk device  

Real time inzicht in financiële KPI’s 

Facturen versturen zonder boekhoudkundige kennis 

Betalingen verrichten  

Optimale samenwerking met accountant  

Met lagere kosten een maximaal resultaat

Ontdek Unit4 Multivers Accounting Online

Maak als accountant gebruik van diverse optionele functionaliteiten: 

Unit4 Multivers Accounting Online

Met Unit4 Multivers Accounting Online biedt jij jouw klant alle voordelen van een goede administratie zonder dat ze zich bezig hoeven te houden met traditioneel boekhouden. Het enige wat ze moeten doen, is de facturen direct digitaal door sturen. Deze worden vervolgens automatisch geboekt. Dankzij de bankenkoppelingen is deadministratie altijd actueel. Via de management monitor krijgt de ondernemer 24/7 inzicht in zijn administratie. 

Scan, herken en boek

Unit4 en Basecone Scan bieden de Scan, Herken en Boek functionaliteit. De klant levert eenvoudig facturen aan die vervolgens snel worden verwerkt in Unit4 Multivers Accounting. Bepaal zelf of de facturen en kasbonnetjes aan worden geleverd via de app of de mail. Natuurlijk kun je facturen ook eerst laten fiatteren voordat deze geboekt mogen worden. 

Kosten: reguliere gebruikers zijn gratis. 
Kosten: € 1,00 per maand en € 0,29 per factuur. 
Optioneel: autorisatiegebruiker € 4,50 per maand. 

Unit4 Multivers Management Monitor

Je klant meer inzicht te bieden in de financiële situatie? Stuur een uitnodiging voor het gebruik van de Unit4 Multivers Management Monitor. Hier vindt je klant zaken als bijvoorbeeld resultaat, omzet, kosten, nog te ontvangen bedragen en nog te betalen facturen.  

Kosten: gratis

Bankenkoppeling

De online bankenkoppeling leest automatisch bankafschriften in waarna je deze eenvoudig kunt verwerken. Je hebt real time inzicht in het banksaldo van je klant. Deze functionaliteit biedt optimale effectiviteit in combinatie met de Rabobank, ING en ABN AMRO. Voor overige banken kunt je een MT940 bestand downloaden en inlezen. 

De koppeling met ING en Rabobank gaat nog een stap verder en zorgt er voor dat jouwklanten direct vanuit de Unit4 Multivers Management Monitor een betaalbaarstelling kunnen versturen. 

Kosten: gratis 

Betalen

Je klant kan openstaande facturen van leveranciers selecteren en ter betaling aanbieden bij de bank. Omdat dit direct vanuit de administratie gebeurt, heb je ook een optimaal matchingsresultaat bij het (automatisch) inlezen van de bankafschriften. 

Kosten: € 3,00 per maand. 

 

Factureren

Jouw klant maakt onderweg of op kantoor eenvoudig een verkoopfactuur aan waarna deze direct digitaal naar de klant wordt verstuurd. Het verkoopboek in de administratie is direct bijgewerkt en ter bewaking is een nieuwe debiteurenpost aangemaakt die ook te volgen is vanuit de Unit4 Multivers Management Monitor. 

Kosten: € 5,00 per maand. 

 

Herinneren

Met de module Herinneren kan jouw klant vanuit de Unit4 Multivers Management Monitor via een self-driving mechanisme zijn of haar klanten attenderen op nog te betalen bedragen of vervallen posten. En dit alles via een intuïtief mechanisme met kleuren en iconen. 

Zo heeft de ondernemer ook zonder kennis van debiteurenbeheer volledig inzicht in de debiteurenpositie en ziet hij waar aandacht vereist is. 

Uiteraard kan je klant altijd specifieke klanten en/of facturen uitsluiten van herinnering. 

Kosten: € 3,00 per maand. 

Service Center

Dankzij het Service Center kunt je als accountant een aantal essentiële taken zelf uitvoeren, zonder tussenkomst van Unit4. 

Je kunt: 

  • administratiegegevens beheren, administraties verwijderen en nieuwe administraties aanmaken 

  • medewerkergegevens beheren, medewerkers verwijderen en nieuwe medewerkers aanmaken 

  • betaalgegevens beheren 

  • het onboardingsproces beheren, nieuwe klanten uitnodigen om de Unit4 Multivers Management Monitor en haar aanverwante applicaties te gaan gebruiken voor inzicht in hun administratie.  


Whitepaper  Online Samenwerken

Online Samenwerken: Efficiënter werken, betere samenwerking met cliënten, meer transparantie en een meer adviserende rol!

Accountantskantoren leveren vandaag de dag hun cliënten een veelheid aan diensten. Bijvoorbeeld de IB- en VpB-aangifte, de jaarrekening, tussentijdse cijfers, due diligence, controle, etc. Veel van deze werkzaamheden vinden plaats buiten het zicht van de cliënt maar wel op basis van data van de cliënt. Ondernemers hebben geen zin meer om diep in de buidel te tasten voor werk waar ze geen toegevoegde waarde bij ervaren. Nadat ze gegevens hebben aangeleverd, verwachten ze het eindproduct steeds sneller, tegen lagere kosten en met meer toegevoegde waarde. Dit vraagt om een optimalisatie van werkprocessen die niet ten koste mag gaan van de kwaliteit van de dienstverlening. Digitalisering en standaardisering nemen het administratieve werk van accountants over.

In deze whitepaper zetten we op een rij hoe u dat kunt bereiken.

Wat zeggen klanten over Unit4 Multivers Accounting Online?

  • "Online samenwerken met klanten en een efficiënt administratief proces is de enige manier om uit te groeien tot bedrijfscoach. Je kunt je als kantoor echt onderscheiden als je de ondernemer direct van advies kunt voorzien middels een goede automatisering."

    directeur, Schreurs Accountants & Adviseurs

  • "Onze visie is zo min mogelijk uren te besteden aan het basiswerk, waardoor er zoveel mogelijk tijd overblijft om klanten te helpen en te adviseren. Met de Management Monitor van Unit4 kunnen we klanten in één overzicht laten zien hoe hij er financieel voor staat."

    directeur, Ten Raede Groep

  • "Klanten worstelen met mail-facturen en wij bieden hen de hulp die ze zoeken. Met de producten van Unit4 kunnen wij ze eenvoudig helpen om aan digitale informatiestromen te wennen. Samen met de klant de administratie op orde brengen bevordert een nauwe samenwerking."

    vennoot, Westerveld en Vossers

Unit4 Multivers Accounting Online voor de zelf-boekende klant

Wanneer je klant behoefte heeft aan extra functionaliteiten of als de klant graag de volledige administratieve verwerking in eigen handen wil nemen, dan kunnen ze een eigen abonnement aanvragen. Zo beheren en verwerken ze zelf de administratie en jij houdt je voornamelijk bezig met controlewerkzaamheden en het jaarwerk. 

Vanuit Unit4 Multivers Accounting Online kun jij als tweede gebruiker inloggen in de administratie van je klant. Je beschikt over de modules die jijzelf hebt geactiveerd in je eigen Unit4 Multivers Accounting Online omgeving. 

Je klant heeft de keuze uit de volgende varianten: 

  • Unit4 Multivers Small Online - Complete financiële administratie 

  • Unit4 Multivers Medium Online - Unit4 Multivers Small Online aangevuld met facturatie, management assistent en CRM 

  • Unit4 Multivers Large Online - Unit4 Multivers Medium Online aangevuld met voorraad- en bestelregistratie. 

  • Unit4 Multivers XtraLarge Online - Alle beschikbare functionaliteiten waaronder ook urenregistratie en projectadministratie 

Voor de varianten Small, Medium en Large kunnen optioneel ook de volgende modules geactiveerd worden: 

  • Automatische Incasso 

  • Vaste activa 

  • Offertes (voor Medium en Large) 

  • Software voor en door accountants 

Unit4 Multivers Accounting Online beweegt mee met de ontwikkelingen in jouw sector, zodat jij optimaal je werk kunt doen.  

Software voor en door accountants

Met Unit4 Multivers Accounting Online beschik je over software ontwikkelt samen met experts uit de branche. Wij houden rekening met de ontwikkelingen in jouw sector, zodat je optimaal je werk kunt doen. Je gebruikt Unit4 Multivers Accounting Online als losstaand pakket of je integreert met andere pakketten voor meer efficiency. Je koppelt eenvoudig met Unit4 Audition, Unit4 Audit & Control, Unit4 Account Analysis, Unit4 Declaratie, Unit4 Relatiebeheer, Unit4 Personeel & Salaris en Unit4 Basecone.