Unit4

Unit4 Multivers Accounting Online

Werk efficiënt online samen met je cliënt

Meer tijd en inzicht om proactief te adviseren

Beter managen van de tijdsdruk

Minimaal handmatig werk, sturen op uitzondering

Veilig online, volledig digitaal

Met Unit4 Multivers Accounting Online heb je real time inzicht in de financiën van je cliënten, waardoor jij alle gegevens in huis hebt om proactief en gericht advies te geven. Ga de online samenwerking aan met je cliënt en zorg voor digitaal tweerichtingsverkeer.

Je beheert de volledige administratie van je cliënten met Unit4 Multivers Accounting Online en zorgt ook voor de verwerking ervan. Wil je cliënt zelf altijd inzicht in zijn administratie? Dat kan eenvoudig met de Unit4 Multivers Management Monitor. Stem met je cliënt af hoe facturen en kasbonnetjes bij je aangeleverd worden, zodat je snel digitaal kan samenwerken. Back-ups maken is vanaf nu verleden tijd, omdat je volledig online werkt.

Van boekhouding naar strategisch adviseren

Met Unit4 Multivers Accounting Online werk je efficiënt online samen met je cliënt en je cliënt houdt 100% inzicht in zijn/haar bedrijfsvoering. Je bent klaar voor de toekomst en maakt de stap naar proactief adviseur! Bekijk hoe het werkt.

Wat betekent Unit4 Multivers Accounting Online voor jou?

De meerwaarde van Unit4 Multivers Accounting Online is dat deze je als accountantskantoor diverse mogelijkheden biedt om efficiënt samen te werken met je cliënt. Dat levert niet alleen jou maar ook je cliënten diverse voordelen op.

De accountant

  • Minder uren met lage marge en dus meer omzet en tijd voor advisering en intensivering van de klantrelatie
  • Veilig online en volledig digitaal
  • Sterke reducering van de piekbelasting aan het einde van het kwartaal: u krijgt grip op uw tijdsbesteding en kunt werkzaamheden beter spreiden
  • Tijdrovende processen maximaal automatiseren:  van invoeren per regel naar sturen op uitzondering
  • U maakt de stap van serviceverlener naar proactieve adviseur

De cliënt

  • Volledig digitaal werken biedt 24/7, vanaf elk device, realtime inzicht in financiele KPI’s
  • Facturen versturen zonder boekhoudkundige kennis
  • Betalingen verrichten zonder eigen boekhoudpakket
  • Optimale samenwerking met accountant dankzij tools die realtime koppelen met het centrale systeem Unit4 Multivers Accounting Online
  • Met lagere kosten een maximaal resultaat behalen

Ontdek de functionaliteiten van Unit4 Multivers Accounting Online

Je beheert de volledige administratie van je cliënt in Unit4 Multivers Accounting Online en zorgt ook voor de administratieve verwerking ervan. Om de administratie zo efficiënt mogelijk te kunnen voeren, kun je per administratie gebruikmaken van diverse optionele functionaliteiten:

Unit4 Multivers Accounting Online

Met Unit4 Multivers Accounting Online biedt u uw cliënt alle voordelen van een goede administratie zonder dat hij zich bezig hoeft te houden met traditioneel boekhouden. Het enige wat hij hoeft te doen, is de facturen direct digitaal door te sturen. Deze worden vervolgens automatisch geboekt. Dankzij de bankenkoppelingen is zijn administratie altijd actueel. Via de management monitor krijgt de ondernemer 24/7 inzicht in zijn administratie. En uw cliënt kan ook zelf digitaalfactureren. 

Scan, herken en boek

Met de samenwerking van Unit4 en Basecone Scan, herken en boek hebt u een online applicatie die u helpt facturen op eenvoudige wijze aan te laten leveren en vervolgens snel te verwerken in Unit4 Multivers Accounting. U bepaalt zelf of u de facturen en kasbonnetjes aan laat leveren via de app, de mail of gewoon via de applicatie zelf. Gebruiksgemak staat voorop zodat u gemakkelijk de stap naar digitalisering kunt maken. Natuurlijk kunt u facturen ook eerst laten fiatteren voordat deze geboekt mogen worden.

Kosten: reguliere gebruikers zijn gratis.
Kosten: EUR 1,00 per maand en EUR 0,29 per factuur.
Optioneel: autorisatiegebruiker EUR 4,50 per maand.

Unit4 Multivers Management Monitor

Om uw cliënt meer inzicht te bieden in zijn financiële situatie kunt u hem of haar eenvoudig uitnodigen voor het gebruik van de Unit4 Multivers Management Monitor. Dit is een online dashboard dat toegankelijk is via internet en op alle mobiele apparaten geraadpleegd kan worden. Op dit dashboard ziet uw cliënt zaken als bijvoorbeeld resultaat, omzet, kosten, nog te ontvangen bedragen en nog te betalen facturen. 

Kosten: gratis

Bankenkoppeling

De online bankenkoppeling leest automatisch bankafschriften in waarna u deze eenvoudig kunt verwerken. U hebt realtime inzicht in het banksaldo. Deze functionaliteit biedt u optimale effectiviteit in combinatie met de Rabobank, ING en ABN AMRO. Voor overige banken kunt u een MT940 bestand downloaden en inlezen.

De koppeling met ING en Rabobank gaat nog een stap verder en zorgt er voor dat uw cliënten direct vanuit de Unit4 Multivers Management Monitor een betaalbaarstelling kunnen versturen.

Kosten: gratis

Betalen

Uw cliënt kan de openstaande facturen van leveranciers selecteren en ter betaling aanbieden bij de bank. Omdat dit direct vanuit de administratie gebeurt, heeft u ook een optimaal matchingsresultaat bij het (automatisch) inlezen van de bankafschriften.

Cliënten die werken met ING of de Rabobank kunnen direct vanuit de oplossing een betaalbaarstelling versturen. Werken met down- en uploads behoort zo tot het verleden waardoor processen nog efficiënter verlopen.

Kosten: EUR 3,00 per maand.

Factureren

Uw cliënt maakt onderweg of op kantoor eenvoudig een verkoopfactuur aan waarna deze direct digitaal naar de klant wordt verstuurd. Het verkoopboek in de administratie is direct bijgewerkt en ter bewaking is een nieuwe debiteurenpost aangemaakt die ook te volgen is vanuit de Unit4 Multivers Management Monitor.

Kosten: EUR 5,00 per maand.

Herinneren

Met de module Herinneren kan uw cliënt vanuit de Unit4 Multivers Management Monitor via een self-driving mechanisme zijn of haar klanten attenderen op nog te betalen bedragen of vervallen posten. En dit alles via een intuïtief mechanisme met kleuren en iconen.

Zo heeft de ondernemer ook zonder kennis van debiteurenbeheer volledig inzicht in de debiteurenpositie en ziet hij waar aandacht vereist is.

Uiteraard kan uw clënt altijd specifieke klanten en/of facturen uitsluiten van herinnering.

Kosten: EUR 3,00 per maand.

Service Center

Dankzij het Service Center kunt u als accountant een aantal essentiële taken zelf uitvoeren, zonder tussenkomst van Unit4.

U kunt:

  • administratiegegevens beheren, administraties verwijderen en nieuwe administraties aanmaken
  • medewerkergegevens beheren, medewerkers verwijderen en nieuwe medewerkers aanmaken
  • betaalgegevens beheren
  • het onboardingsproces beheren, nieuwe cliënten uitnodigen om de Unit4 Multivers Management Monitor en haar aanverwante applicaties te gaan gebruiken voor inzicht in hun administratie. 

Wat zeggen klanten over Unit4 Multivers Accounting Online?

  • "Online samenwerken met cliënten en een efficiënt administratief proces is de enige manier om uit te groeien tot bedrijfscoach. Je kunt je als kantoor echt onderscheiden als je de ondernemer direct van advies kunt voorzien middels een goede automatisering."

    directeur, Schreurs Accountants & Adviseurs

  • "Onze visie is zo min mogelijk uren te besteden aan het basiswerk, waardoor er zoveel mogelijk tijd overblijft om cliënten te helpen en te adviseren. Met de Management Monitor van Unit4 kunnen we cliënten in één overzicht laten zien hoe hij er financieel voor staat."

    directeur, Ten Raede Groep

  • "Cliënten worstelen met mail-facturen en wij bieden hen de hulp die ze zoeken. Met de producten van Unit4 kunnen wij ze eenvoudig helpen om aan digitale informatiestromen te wennen. Samen met de cliënt de administratie op orde brengen bevordert een nauwe samenwerking."

    vennoot, Westerveld en Vossers

Unit4 Multivers Accounting Online voor de zelf-boekende cliënt

 

Toon Verberg

Wanneer je cliënt behoefte heeft aan extra functionaliteit of als de cliënt graag de volledige administratieve verwerking in eigen handen wil nemen, dan kan hij/zij een eigen abonnement starten. Je cliënt beheert en verwerkt zelf de administratie en jij houdt je voornamelijk bezig met controlewerkzaamheden en het jaarwerk.

Je kunt vanuit Unit4 Multivers Accounting Online als tweede gebruiker inloggen in de administratie van je cliënt. Je hebt daarbij de beschikking over de modules die je hebt geactiveerd in je eigen Unit4 Multivers Accounting Online abonnement.

Je cliënt heeft de keuze uit de volgende varianten:

  • Unit4 Multivers Small Online - Complete financiële administratie
  • Unit4 Multivers Medium Online - Unit4 Multivers Small Online aangevuld met facturatie, management assistent en CRM
  • Unit4 Multivers Large Online - Unit4 Multivers Medium Online aangevuld met voorraad- en bestelregistratie.
  • Unit4 Multivers XtraLarge Online - Alle beschikbare functionaliteiten waaronder ook urenregistratie en projectadministratie

Voor de varianten Small, Medium en Large kunnen optioneel ook de volgende modules geactiveerd worden:

  • Automatische Incasso
  • Vaste activa
  • Offertes (voor Medium en Large)

Software voor en door accountants

Met Unit4 Multivers Accounting Online beschik je over software ontwikkelt samen met experts uit de branche. Wij houden rekening met de ontwikkelingen in jouw sector, zodat je optimaal je werk kunt doen. Je gebruikt Unit4 Multivers Accounting Online als losstaand pakket of je integreert met andere pakketten voor meer efficiency. Je koppelt eenvoudig met Unit4 Audition, Unit4 Audit & Control, Unit4 Account Analysis, Unit4 Declaratie, Unit4 Relatiebeheer, Unit4 Personeel & Salaris en Unit4 Basecone.