Unit4

Unit4 Basecone

Digitale factuur- en documentverwerking voor ondernemers en accountants

Geen papieren rompslomp

 

Veilig online en real time verwerking

Online archief bewaren volgens bewaarplicht

Altijd en overal documenten aanleveren

Bewaar jij je facturen nog op papier? Of werk je digitaal, maar ben je veel tijd kwijt aan het verwerken en archiveren van documenten? Wat denk je van een handige tool die facturen voor je digitaliseert, verwerkt en archiveert? Unit4 Basecone maakt het eenvoudig voor ondernemers én accountants.

Je bent nooit meer een factuur kwijt en hebt overal inzicht in de status van documenten en facturen. Unit4 Basecone werkt naadloos samen met Unit4 Multivers. Deze handige tool maakt een link van een geboekt document en stuurt deze automatisch door naar Unit4 Multivers. Het document is binnen enkele seconden beschikbaar. Dit maakt online samenwerken tussen ondernemer en accountant eenvoudig.

Slimmer documenten verwerken, scannen, herkennen, autoriseren en boeken

Met Unit4 Basecone verwerk je facturen en documenten real-time in Unit4 Multivers. Je creëert en onderhoudt een compleet en volledig digitaal archief dat 10 jaar online beschikbaar blijft. Alle documenten kun je snel, eenvoudig en veilig benaderen vanuit Basecone en Unit4 Multivers. Bekijk hoe het werkt!

Wat betekent Unit4 Basecone voor jou?

De ondernemer

Lever facturen en bonnetjes vanaf nu aan zoals jij wil, bijvoorbeeld via de app. Het systeem herkent de meeste facturen zelf en daarmee geef je een hoop werk uit handen. Je hoeft alleen nog maar een boekingsvoorstel te controleren en goed te keuren. Koppel je Unit4 Basecone met Unit4 Multivers, dan kun je op ieder moment een factuur digitaal erbij pakken. Of lever documenten rechtstreeks aan bij je accountant.

De accountant

Aangeleverde facturen worden automatisch herkend en er wordt een boekingsvoorstel gedaan dat jij of je cliënt alleen nog maar hoeft te controleren. Dat bespaart je tijd en maakt digitaal samenwerken met je cliënt eenvoudig. Mappen vol met facturen zijn niet meer nodig, alle documenten vind je eenvoudig in Unit4 Basecone.

Ontdek de functionaliteiten van de Unit4 Basecone

Validatieoverzicht en bulk boeken 

Meerdere documenten tegelijk boeken




UBL-ready

Uitgesplitste verwerking van UBL-facturen

Apps

Handige apps voor aanleveren, declaraties en autorisaties

Scan en herken

Herkenning van de meeste facturen, waardoor je minimaal handmatig werk hoeft te doen

Wat zeggen klanten over Unit4 Basecone?

  • "Wij zijn nu een jaar aan de slag met Unit4 Basecone in combinatie met Unit4 , en zeer tevreden. Inmiddels is ons kantoor papierloos en is alles gedigitaliseerd. De efficiëntie die dit met zich meeneemt is niet te beschrijven. Ik kan andere ondernemers alleen maar aanraden morgen over te stappen. Als je dan bent overgestapt en je hebt Unit4 Basecone geïmplementeerd ga je merken, dat door de regelmatige updates van de software het steeds beter wordt!."

    Easy2Send

  • "Basecone zorgt er voor dat er veel efficiënter samengewerkt kan worden tussen accountantskantoor en haar klanten. Administraties up to date houden is heel goed mogelijk en bevordert de kwaliteit van de administratie. Evenals het advies dat gegeven kan worden op basis van de administratie. De cijfers zijn immers zeer actueel. Door alles bij te houden kun je vragen ook stellen op het moment dat ze actueel zijn. En niet maanden later nog."

    directeur, Schreurs Accountants & Adviseurs

  • "Basecone accorderen: ideaal voor de ondernemer die geen papieren meer in handen krijgt en wèl al zijn facturen wil zien."

    vennoot, Westerveld en Vossers

  • "Traditioneel gezien keken we naar ‘achteren’. In deze tijd kijken we naar het heden, de cijfers van nu. Data is steeds vaker realtime tot onze beschikking, daarom kijken we met de klant meer en meer naar de toekomst. We draaien onze focus 180 graden om."

    directeur, Ten Raede Groep