Print

Module logistieke software

Met de logistieke functionaliteit van Unit4 Multivers XtraLarge integreert u al uw logistieke bedrijfsprocessen in één applicatie. De module Facturering vormt de basis voor deze logistieke software. Hiermee maakt u één geheel van uw boekhouding en verkoopadministratie. U legt uw factuuropdrachten vast in Unit4 Multivers XtraLarge en factureert ze wanneer u dat wenst. Alle gegevens worden vervolgens door de financiële administratie verwerkt: de journaalposten worden geboekt in het grootboek, de btw wordt verwerkt en de openstaande post verschijnt automatisch in de subadministratie Debiteuren.

Uitbreiding van uw logistieke software
De module Facturering kunt u eenvoudig uitbreiden met diverse modules. Zo verkrijgt u een compleet logistiek softwarepakket om uw logistieke organisatie te ondersteunen:

  • Offertes
  • Voorraad- & bestelregistratie
  • Verkoop
  • Prijzen & Kortingen
  • Vaste orders
  • Samengestelde artikelen

Offertes 
Met  de module Offertes kunt u op eenvoudige wijze verkoopoffertes aanmaken en opvolgen. Uitgebrachte offertes die leiden tot verkoop zet u met een druk op de knop om naar een verkoopopdracht. Door de intuïtieve koppeling met andere modules van Unit4 Multivers XtraLarge beschikt u altijd direct over uitgebreide statistieken en signaleringen. Om het offerteproces verder te optimaliseren kan de module Offertes gecombineerd worden met de volgende modules:

  • Management-Assistent: voor het opvolgen van offertes
  • Vaste orders: voor het werken met zogenaamde offertesjablonen
  • Prijzen & Kortingen: voor de prijsafpraken met uw bestaande relaties
  • Relatiebeheer: voor het opvolgen van offertes

Voorraad- en bestelregistratie 
Met de module voorraad- en bestelregistratie kunt u op effectieve wijze de voorraad bijhouden en bestellingen plaatsen. De voorraadgegevens per artikel en de gegevens voor de bestelling zijn volledig geïntegreerd in Unit4 Multivers XtraLarge. 

Door toevoeging van de module Voorraad- & Bestelregistratie krijgt Unit4 Multivers Facturering een extra dimensie. Zodra een factuuropdracht wordt ingevoerd, worden de artikelen namelijk al in de voorraad in een van de magazijnen gereserveerd. Bij de verwerking van de factuur wordt de voorraad automatisch per artikel bijgewerkt.

Natuurlijk bevat ook deze module uitgebreide informatie en uitvoerige overzichten waarvoor u zelf de criteria kunt opgeven. Zo hebt u op ieder moment inzicht in de juiste voorraadsituatie.

Verkoop 
Unit4 Multivers Verkoop is speciaal ontwikkeld voor handelsbedrijven die het maximale willen halen uit hun verkoopadministratie. In één scherm hebt u alle functionaliteit onder handbereik: niet alleen het orderscherm zoals in het verleden vaak het geval was, maar ook alle informatie van de klant, de artikel & orderhistorie, prijzen & kortingen en zelfs de voorraadprognose. 

U kunt gefactureerde factuur- of dienstopdrachten en verkooporders eenvoudig crediteren. Daarnaast is het mogelijk om eerder aangemaakte dienst- of factuuropdrachten, verkooporders en offertes te dupliceren.

Zo kunt u vragen snel en doeltreffend beantwoorden en de klant maximaal informeren en adviseren. U verhoogt zo niet alleen de servicegraad van uw organisatie, maar ook uw omzet en vooral de tevredenheid  van uw klanten. 

Prijzen en kortingen 
Met de module Prijzen & Kortingen kunt u werkelijk iedere prijsafspraak vastleggen op de manier zoals u dat wilt: bijvoorbeeld per debiteur, per kortingsgroep, per prijslijst of per artikel. 

Deze module wordt geleverd als aanvullende module bij de module Verkoop. Bij het ingeven van de order in Verkoop wordt intelligent gezocht naar de laagste prijs voor de klant (op basis van de voor hem geldende prijsafspraken). Hierbij zijn het artikel, het aantal en de datum bepalend voor de juiste prijs.

Vaste orders 
Speciaal voor bedrijven met klanten die veelal het zelfde bestellen is de module Vaste Orders ontwikkeld. Deze module geeft u extra functionaliteit in combinatie met de module Facturering en/of de module Verkoop. 

Per klant kunt u het gehele assortiment vooraf vastleggen in het programma waar u normaal de order ingeeft. Bij de vastlegging van de vaste order geeft u slechts op wat er bekend is. Zo kunt u het veld 'aantal' dus leeglaten (u weet nog niet hoeveel de klant zal bestellen) of juist vullen (als de klant altijd vaste hoeveelheden wil afnemen). U bepaalt dus zelf hoe de vaste order is opgebouwd. 

Samengestelde artikelen 
De module Samengestelde artikelen helpt u uw logistieke processen nog beter te stroomlijnen. Door vooraf een samenstelling vast te leggen, en hiervan de componenten en daarbij behorende prijzen vast te leggen, kunt u in de loop van het verkoopproces heel gemakkelijk zelf samenstellingen aanmaken op basis van bestaande artikelen. Deze artikelen blijven daarnaast ook los leverbaar.

U kunt voor een samengesteld artikel een verkoopprijs vastleggen die afwijkt van de verkoopprijzen van de componenten. U kunt dus voor een complete set een andere prijs rekenen dan wanneer u de componenten los verkoopt. Bij het aanmaken van een verkooporder zal Unit4 Multivers per component een controle op de beschikbare voorraad uitvoeren en dit direct melden.

Wilt u meer weten over een oplossing uit de Unit4 Multivers productlijn?
Aanhef*
*
*
*
*
*

Wilt u meer weten over een oplossing uit de Unit4 Multivers productlijn?
Aanhef*
*
*
*
*
*
*