De wereld om ons heen is in een snel tempo digitaal aan het worden. De huidige en toekomstige economische uitdagingen vragen van accountants kostenbewust, efficiënt en slim te werken, zonder dat de kwaliteit daaronder lijdt. Uw hulpmiddel hiervoor is UNIT4 Multivers PaperLess, voor een digitale documenten- en facturenstroom. Met UNIT4 Multivers PaperLess kunt u de documenten- en facturenstroom in uw bedrijf efficiënter en effectiever laten verlopen. U scant boekstukken en documenten die zo in een elektronisch archief terechtkomen. U kunt de facturen en documenten op elk gewenst moment in het systeem bekijken. Papieren opslag behoort hiermee tot de verleden tijd. Facturen digitaliseren Na het scannen van een papieren factuur maakt UNIT4 Multivers PaperLess direct een boeking aan in UNIT4 Multivers naar aanleiding van de gegevens op de factuur. Uiteraard is het ook mogelijk om de boekingen te verrijken en hierdoor het systeem zelflerend te maken. Voor de interne administratie is het ook mogelijk om medewerkers via een workflow goedkeuring te laten geven op de factuur. Bij de goedkeuring van boekingsstukken wordt in detail vastgelegd wie welke rol heeft vervuld. Er is altijd inzicht in waar de factuur zich bevindt. Documenten Behalve facturen kunt u ook aanvullende papieren documenten, die betrekking hebben op de financiële administratie, digitaliseren met UNIT4 Multivers PaperLess. Alle documenten zijn selectief op het scherm te tonen. U hebt altijd een volledig overzicht van uw documenten. Het is direct duidelijk of een specifiek document is ontvangen en wat daar mee is gedaan. De voordelen op een rij
Grote besparingen Met UNIT4 Multivers PaperLess kunt u grote besparingen realiseren door efficiëntere procedures en kortere behandelingstijden. U krijgt meer ruimte voor samenstelwerkzaamheden en uw kantoor is klaar voor nieuwe ontwikkelingen Versneld invoeren met de OCR-engine UNIT4 Multivers PaperLess maakt gebruik van een OCR-engine die de handmatige invoer van gegevens sterk kan verminderen. Deze OCR-engine werkt op basis van aliassen (herkenningspunten/woorden) en positiebepaalde velden (sjablonen) om gegevens automatisch voor u uit de factuur of het document te halen. Deze OCR-engine kan dus een groot deel van uw handmatige invoer beperken doordat gegevens automatisch in de juiste boekhoudvelden geplaatst worden. Hiervoor is geen aparte scanner nodig omdat de eisen zeer laag zijn waardoor bijna elke iedere scanner gebruikt kan worden. Niettemin is de kwaliteit van uw documenten de leidraad voor het resultaat van de gevonden waarden. Een demonstratie van dit geheel kan u hierin verder overtuigen. Eenvoudige archivering Het archiveren van documenten vindt plaats op het moment van scanning. Alle informatie wordt centraal opgeslagen en is direct beschikbaar in UNIT4 Multivers. Als er een papieren document is gebruikt, kunt u dit direct archiveren, zonder dat het selectief in een map moet worden opgeborgen. Hierdoor voorkomt u dubbele invoer en fouten.
(Nog niet beschikbaar voor UNIT4 Multivers Online)
Folder UNIT4 Multivers PaperLess.pdf (0,43 MB)
Add-ons:
Wilts u meer weten over een oplossing uit de UNIT4 Multivers productlijn? Vul hier uw gegevens in, dan nemen wij zo spoedig mogelijk contact met u op.
Neem contact met mij op
Wilt u meer weten over een oplossing uit de UNIT4 Multivers productlijn? Vul hier uw gegevens in, dan nemen wij zo spoedig mogelijk contact met u op.