Print

Functionaliteit Unit4 Multivers Medium

 

 

Dankzij de boekhoudsoftware Unit4 Multivers Medium is het doen van uw administratie niet langer tijdrovend en ingewikkeld. Unit4 Multivers Medium is een betaalbaar, compact softwarepakket dat alle essentiële administratieve functies voor het kleinbedrijf omvat.

Deze boekhoudsoftware bestaat standaard uit de volgende onderdelen:

  • Financieel: o.a. kas-, bank-, giro- en memoriaalboek, grootboek, referentie grootboekschema, in- en verkoopboek, debiteuren, crediteuren, fiattering, vreemde valuta, rekeningoverzichten, aanmaningen, kostenplaatsen en dossiers, budgetten en prognoses, btw-aangifte en ICT-kwartaalaangifte, diverse info- en overzichtsprogramma's zoals kolommenbalans, proef- of saldibalans en resultatenoverzichten
  • Telebankieren met alle banken die bestandstype ClieOp03 (binnenlandse betalingen) en BTL91 (buitenlandse betalingen) accepteren
  • Facturering: artikel- en dienstenbeheer, orderkosten, expeditiegegevens, margebewaking, baliefacturering, dupliceren en crediteren van opdrachten
  • Managementinformatie: waarschuwings- en opvolgingsmechanisme, statistieken, bedrijfsinformatie, kengetallen
  • Relatiebeheer: o.a. (contact)personenbeheer, acties en notities, documentbeheer,e-mailing, agenda- en taakbeheer via Microsoft Office, vrije velden voor relaties, debiteuren en crediteuren

Daarnaast biedt Unit4 Multivers Medium standaard ook de volgende functionaliteiten:

  • integratie met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • koppeling naar internet
  • variabele lay-out van formulieren
  • grafische presentaties
  • veiligstellen en terugplaatsen database op cd-rom of USB-stick.
  • PDF-printen
  • zelf te definiëren velden voor relaties, contactpersonen, debiteuren, crediteuren, grootboekrekeningen, dossiers en artikelen
  • Zelf te definiëren tabellen 

Uitbreiding software (optioneel)
Vergt u net wat meer van uw administratie dan kunt u tegen een meerprijs Unit4 Multivers Medium uitbreiden met de volgende modules:

  • Incasso: zo maakt u uw debiteurenbeheer nog eenvoudiger
  • Vaste Activa: een subadministratie waarmee u uw vaste activa eenvoudig invoert en beheert 
  • Offertes: op een eenvoudige wijze verkoopoffertes aanmaken en opvolgen. Uitgebrachte offertes die leiden tot verkoop zet u met een druk op de knop om naar een verkoopopdracht

WKR regeling
De werkkostenregeling die geldt vanaf 01-01-2015 vereist dat u bijhoudt welke uitgaven vallen in de forfaitaire ruimte van de WKR. Het is niet mogelijk om te voorspellen welke kosten in uw bedrijf daaronder vallen, daarom kunt u zelf bij een grootboekrekening aangeven dat deze gebruikt wordt voor kosten die in de forfaitaire ruimte (vrije ruimte) van de werkkostenregeling vallen. U maakt hiervoor de betreffende rekening aan met optie ‘WKR forfaitaire ruimte’.

In Unit4 Multivers krijgt u een overzicht van de kosten die u in de loop van het jaar in de vrije ruimte van de WKR hebt gemaakt en u kunt uitsplitsen wat dit (gemiddeld) per medewerker is.

Koppeling met branchesoftware

U hebt een prima werkend branchespecifiek softwarepakket dat uw werkzaamheden flink verlicht. Toch hebt u daarnaast behoefte aan een goed financieel pakket, waarbij u uiteraard geen gegevens dubbel wilt invoeren.

U kunt uw (branche)specifieke software koppelen aan de betrouwbare financiële software Unit4 Multivers. Hierdoor behoort dubbel invoeren tot het verleden. Informatie die u in uw branchepakket invoert, komt dankzij onze oplossing op de juiste plek in Unit4 Multivers. Andersom geldt dit
natuurlijk ook. Zo beschikt u altijd over de meest actuele informatie. De mogelijkheid om te koppelen is optioneel. Kijk op www.koppelmultivers.nl voor de mogelijkheden.

 

Rapporten versturen via uw eigen e-mail provider
U kunt uw rapporten en formulieren zoals aanmaningen, facturen etc., rechtstreeks als (bijlage) via uw eigen e-mail provider versturen, zoals Gmail of KPN, zonder dat daarbij Microsoft Outlook® vereist is. Ook in Unit4 Multivers Online is mailen mogelijk. Unit4 Multivers heeft zijn eigen e-maileditor waarin u een grote hoeveelheid sjablonen kunt aanmaken en geheel naar uw eigen lay-out en huisstijl kunt inrichten. Daarbij maakt u gebruik van de beschikbare koppelingen naar uw database, zoals adresgegevens, data of factuur/opdrachtgegevens.

Een greep uit de mogelijkheden: 

 

  • Ondersteuning van alle mailproviders
  • Maak eigen mailsjablonen per documentsoort
  • Direct verzenden en wachtrij-optie voor te verzenden e-mails
  • Moderne e-mail authenticatie technologie t.b.v. spamfilters/junkmail

Vanuit Unit4 Multivers Medium kunt u eenvoudig en zonder conversie doorgroeien naar Unit4 Multivers Large. Unit4 Multivers Medium is ook beschikbaar als online boekhoudpakket.

 

 

 

 

 

 

Gratis en vrijblijvend proberen?

U kunt Unit4 Multivers Online 30 dagen gratis proberen. Na het invullen van de gevraagde gegevens, maken we voor u een online administratie aan en sturen we u uw inloggegevens toe. Zodra u inlogt in Unit4 Multivers Online kunt u direct aan de slag en ons boekhoudpakket online 30 dagen gratis proberen. Na deze 30 dagen stopt uw account automatisch. We laten u graag kennismaken met ons online boekhoudpakket!

Mocht u vragen hebben dan biedt onze supportafdeling u gratis hulp.