Print

Vraag en antwoord

Unit4 Multivers biedt voor zowel de ZZP-er als voor het MKB diverse oplossingen voor ieder softwarevraagstuk. Of u nu op zoek bent naar een boekhoudprogramma of naar financieel-logistieke software voor uw handelsonderneming: Unit4 Multivers biedt voor u de juiste softwareoplossing. Groeit uw bedrijf dan groeit Unit4 Multivers probleemloos met u mee.

Hieronder vindt u per product een overzicht van veelgestelde vragen.

Unit4 Multivers XtraLarge

Ik gebruik een branchepakket, kan ik dit koppelen aan Unit4 Multivers?

Door Unit4 Multivers te koppelen aan specifieke branchesoftware kunnen wij uiteenlopende branches een totaalpakket bieden.

Unit4 Multivers heeft een platform waarmee naadloos gekoppeld kan worden. De financiële applicatie Unit4 Multivers wordt op deze manier gekoppeld met branche specifieke software. U merkt niet dat u met verschillende applicaties werkt en beschikt zo over de meest complete oplossing voor uw werkzaamheden. Meer informatie.

Wat is het verschil tussen Unit4 Multivers Large en Unit4 Multivers XtraLarge?

Vergeleken met Unit4 Multivers Large biedt Unit4 Multivers XtraLarge o.a. de volgende extra functionaliteit: Importeren Financieel en Relaties, Document Management, Vaste Activa, Urenregistratie, Projecten en Integratie.

Kan ik facturen als een pdf bestand verzenden?

Ja, dat kan in Unit4 Multivers XtraLarge.

Kan ik mijn facturen, offertes en aanmaningen per e-mail versturen?

U kunt uw rapporten en formulieren zoals aanmaningen, facturen etc., rechtstreeks als (bijlage) via uw eigen e-mail provider versturen, zonder dat daarbij Microsoft Outlook® vereist is. Ook in Unit4 Multivers Online is mailen mogelijk. Unit4 Multivers heeft zijn eigen e-maileditor waarin u een grote hoeveelheid sjablonen kunt aanmaken en geheel naar uw eigen lay-out en huisstijl kunt inrichten. Daarbij maakt u gebruik van de beschikbare koppelingen naar uw database, zoals adresgegevens, data of factuur/opdrachtgegevens.

Bestaat er een online versie van Unit4 Multivers XtraLarge?

Unit4 Multivers XtraLarge, Unit4 Multivers Large, Unit4 Multivers Medium, Unit4 Multivers Small en Unit4 Multivers XtraSmall  zijn allemaal ook als online versie beschikbaar. U krijgt dezelfde functionaliteit als bij een lokaal geïnstalleerde versie.

Kan ik Unit4 Multivers koppelen met Microsoft Office?

Ja, via ODBC kunt u een koppeling tot stand brengen met Microsoft Office (Word, Excel en Outlook).

Unit4 Multivers XtraSmall

Wat kost UNIT4 Multivers XtraSmall?

Unit4 Multivers Xtra Small is gratis, mits u niet meer dan twaalf keer per jaar factureert. U hebt gratis ondersteuning, zo zit onze helpdesk van negen tot vijf voor u klaar! Mocht u meer factureren dan twaalf facturen per jaar, dan wordt de gratis module omgezet in een betaalde module voor slechts € 19,- per maand.

Waar kan ik Unit4 Multivers XtraSmall aanschaffen?

Unit4 verkoopt haar Unit4 Multivers producten uitsluitend via partners. Wanneer u contact met ons opneemt wordt een van onze partners bij u in de buurt ingeschakeld die de verkoop verder zal begeleiden. 

Is het eenvoudig om Unit4 Multivers mee te laten groeien met mijn bedrijf?

Met Unit4 Multivers kunt u eenvoudig uw pakket uitbreiden. Door Mocht u meer functionaliteit willen toevoegen dan kan dat trapsgewijs. Unit4 Multivers is leverbaar in verschillende versies, namelijk XS, S, M, L en XL. Een overzicht van functionaliteit per pakket vind u hier.

Kan ik Unit4 Multivers koppelen met Microsoft Office?

Ja, via ODBC kunt u een koppeling tot stand brengen met Microsoft Office (Word, Excel en Outlook).

Unit4 Multivers Small

Waar kan ik Unit4 Multivers Small aanschaffen?

Unit4 verkoopt haar Unit4 Multivers producten uitsluitend via partners. Wanneer u contact met ons opneemt geven wij uw gegevens door aan een van onze partners bij u in de buurt die vervolgens de verkoop verder zal afhandelen.

Waar kan ik terecht met vragen over de werking van de software?

Unit4 levert support op alle Unit4 Multivers producten, zowel telefonisch als online via onze selfservicesite.

Bestaat er een online versie van Unit4 Multivers Small?

Unit4 Multivers XtraLarge, Unit4 Multivers Large, Unit4 Multivers Medium, Unit4 Multivers Small en Unit4 Multivers XtraSmall zijn allemaal ook als online versie beschikbaar. U krijgt dezelfde functionaliteit als bij een lokaal geïnstalleerde versie.

Kan ik gegevens uitwisselen met mijn accountant?

Voor Unit4 Multivers XtraLarge, Unit4 Multivers Large, Unit4 Multivers Medium, Unit4 Multivers Small en  Unit4 Multivers XtraSmall geldt dat u gegevens kunt uitwisselen met uw accountant. 

Kan ik mijn facturen en aanmaningen per e-mail versturen?

U kunt uw rapporten en formulieren zoals aanmaningen, facturen etc., rechtstreeks als (bijlage) via uw eigen e-mail provider versturen, zonder dat daarbij Microsoft Outlook® vereist is. Ook in Unit4 Multivers Online is mailen mogelijk. Unit4 Multivers heeft zijn eigen e-maileditor waarin u een grote hoeveelheid sjablonen kunt aanmaken en geheel naar uw eigen lay-out en huisstijl kunt inrichten. Daarbij maakt u gebruik van de beschikbare koppelingen naar uw database, zoals adresgegevens, data of factuur/opdrachtgegevens.

Kan ik Unit4 Multivers koppelen met Microsoft Office?

Ja, via ODBC kunt u een koppeling tot stand brengen met Microsoft Office (Word, Excel en Outlook).

Unit4 Multivers Medium

Kan ik doorgroeien met mijn pakket?

Ja. dat kan. U kunt van Unit4 Multivers Medium zonder conversie of verlies van informatie doorgroeien naar Unit4 Multivers Large of XtraLarge.

Wat is het verschil tussen Unit4 Multivers Small en Unit4 Multivers Medium?

Vergeleken met Unit4 Multivers Small biedt Unit4 Multivers Medium de volgende extra functionaliteit: management assistent, facturering en relatiebeheer.

Bestaat er een online versie van Unit4 Multivers Medium?

Unit4 Multivers XtraLage, Unit4 Multivers Large, Unit4 Multivers Medium, Unit4 Multivers Small en Unit4 Multivers XtraSmall zijn allemaal ook als online versie beschikbaar. U krijgt dezelfde functionaliteit als bij een lokaal geïnstalleerde versie.

Kan ik mijn facturen en aanmaningen per e-mail versturen?

U kunt uw rapporten en formulieren zoals aanmaningen, facturen etc., rechtstreeks als (bijlage) via uw eigen e-mail provider versturen, zonder dat daarbij Microsoft Outlook® vereist is. Ook in Unit4 Multivers Online is mailen mogelijk. Unit4 Multivers heeft zijn eigen e-maileditor waarin u een grote hoeveelheid sjablonen kunt aanmaken en geheel naar uw eigen lay-out en huisstijl kunt inrichten. Daarbij maakt u gebruik van de beschikbare koppelingen naar uw database, zoals adresgegevens, data of factuur/opdrachtgegevens.

Kan ik gegevens uitwisselen met mijn accountant?

Voor Unit4 Multivers XtraLarge, Unit4 Multivers Large, Unit4 Multivers Medium, Unit4 Multivers Small en Unit4 Multivers XtraSmall geldt dat u gegevens kunt uitwisselen met uw accountant.

Kan ik facturen als een pdf bestand verzenden?

Ja, dat kan in Unit4 Multivers Medium

Kan ik Unit4 Multivers koppelen met Microsoft Office?

Ja, via ODBC kunt u een koppeling tot stand brengen met Microsoft Office (Word, Excel en Outlook).

Unit4 Multivers Large

Wat is het verschil tussen Unit4 Multivers Medium en Unit4 Multivers Large?

Vergeleken met Unit4 Multivers Medium biedt Unit4 Multivers Large de volgende extra functionaliteit:
Voorraadbeheer, Backorderregistratie, Inkooporders en Verkooporders

Bestaat er een online versie van Unit4 Multivers Large?

Unit4 Multivers XtraLage, Unit4 Multivers Large, Unit4 Multivers Medium, Unit4 Multivers Small en Unit4 Multivers XtraSmall zijn allemaal ook als online versie beschikbaar. U krijgt dezelfde functionaliteit als bij een lokaal geïnstalleerde versie.

Kan ik doorgroeien met mijn pakket?

Ja. dat kan. U kunt van Unit4 Multivers Large zonder conversie of verlies van informatie doorgroeien naar Unit4 Multivers XtraLarge.

Kan ik facturen als een pdf bestand verzenden?

Ja, dat kan in Unit4 Multivers Large

Kan ik mijn facturen en aanmaningen per e-mail versturen?

U kunt uw rapporten en formulieren zoals aanmaningen, facturen etc., rechtstreeks als (bijlage) via uw eigen e-mail provider versturen, zonder dat daarbij Microsoft Outlook® vereist is. Ook in Unit4 Multivers Online is mailen mogelijk. Unit4 Multivers heeft zijn eigen e-maileditor waarin u een grote hoeveelheid sjablonen kunt aanmaken en geheel naar uw eigen lay-out en huisstijl kunt inrichten. Daarbij maakt u gebruik van de beschikbare koppelingen naar uw database, zoals adresgegevens, data of factuur/opdrachtgegevens.

Kan ik gegevens uitwisselen met mijn accountant?

Voor Unit4 Multivers XtraLarge, Unit4 Multivers Large, Unit4 Multivers Medium, Unit4 Multivers Small en Unit4 Multivers XtraSmall geldt dat u gegevens kunt uitwisselen met uw accountant.

Kan ik Unit4 Multivers koppelen met Microsoft Office?

Ja, via ODBC kunt u een koppeling tot stand brengen met Microsoft Office (Word, Excel en Outlook).

Unit4 Multivers Online

Kan ik gegevens uitwisselen met mijn accountant?

Met de versies van Unit4 Multivers Online kunnen zowel u, als uw accountant, gezamenlijk toegang verkrijgen tot uw administratie.

Kan ik mijn bankmutaties inlezen in Unit4 Multivers Online?

Werkt u met Unit4 Multivers Online, dan kunt u uw online boekhouding combineren met Rabo internetbankieren Professional, ABN-AMRO en/of Mijn ING Zakelijk. U koppelt uw betaalrekening aan uw online administratie. Uw administratie wordt dagelijks up-to-date gehouden. Het voordeel voor u is dan ook dat u nooit meer uw bankmutaties hoeft over te typen of handmatig te uploaden naar uw boekhouding. Naast tijdsbesparing hebt u altijd een actueel overzicht van uw financiële positie en inzicht in openstaande posten. Dat zijn voor ondernemers de meest in het oog springende voordelen van de koppeling.

Kan ik Unit4 Multivers koppelen met Microsoft Office?

Ja, via ODBC kunt u een koppeling tot stand brengen met Microsoft Office (Word en Excel). Daarnaast beschikt u in Unit4 Multivers Online over een klembord zodat u gemakkelijk gegevens kunt kopiëren en plakken in Microsoft Office.

Kan ik mijn facturen, offertes en aanmaningen per e-mail versturen?

U kunt uw rapporten en formulieren zoals aanmaningen, facturen etc., rechtstreeks als (bijlage) via uw eigen e-mail provider versturen, zonder dat daarbij Microsoft Outlook® vereist is. Ook in Unit4 Multivers Online is mailen mogelijk. Unit4 Multivers heeft zijn eigen e-maileditor waarin u een grote hoeveelheid sjablonen kunt aanmaken en geheel naar uw eigen lay-out en huisstijl kunt inrichten. Daarbij maakt u gebruik van de beschikbare koppelingen naar uw database, zoals adresgegevens, data of factuur/opdrachtgegevens.

Is Unit4 Multivers Online veilig?

De expertise van Unit4 op het gebied van gegevensbeveiliging en veilige internetverbindingen staat garant voor optimale bescherming van gegevens en privacy.

Unit4 Multivers Kassa

Voor welke branches is Unit4 Multivers Kassa bedoeld?

Unit4 Multivers Kassa is heel breed inzetbaar: van de kleine detaillist tot attractieparken met entree en horeca maken er gebruik van. Dankzij de brede basis en de verdere modulaire opbouw kunnen we de oplossing volledig op uw situatie afstemmen.

Kan ik Unit4 Multivers Kassa koppelen met mijn boekhouding?

Ja, Unit4 Multivers Kassa kent een vergaande integratie met Unit4 Multivers. Gegevens worden vanuit Unit4 Multivers Kassa rechtstreeks weggeschreven in Unit4 Multivers. Zo centraliseert u het beheer van stamgegevens, overzichten, rapportages en nog veel meer andere functies.

Hoe staat Unit4 Multivers Kassa tegenover fraudegevoeligheid?

Unit4 Multivers Kassa is door de Belastingdienst getest op een correcte werking en op de betrouwbaarheid van onderliggende gegevens. Alleen al het feit dat dit wordt getest, is voor een POS-systeem uitzonderlijk.  Standaard voorziet Unit4 Multivers Kassa in een goede output van gegevens. Middels de audit-file kunnen eventuele controles snel en efficiënt worden uitgevoerd. Uiteraard volgen we op de voet of de wetgeving op dit punt wijzigt en waar nodig voeren we aangepassingen door.

Wat doet de dagafsluiting precies?

De dagafsluiting zorgt ervoor dat mutaties voor die dag vastgezet worden. Tevens worden de dagrapporten (X-rapport etc.) weer leeggemaakt voor de volgende dag.

Wat zijn de systeemeisen voor Unit4 Multivers Kassa?

Voor de server geldt:

  • Windows 2000 Server / Windows 2003 Server / Windows 2008 Server
  • Minimaal 2 Gigabyte geheugen
  • Minimaal Pentium 2 Ghz. of gelijkwaardig
  • Minimaal 500 Mb vrije schijfruimte
  • Videoresolutie minimaal 1024 x 768
  • TCP/IP protocol
  • Internet Explorer (i.v.m. support)

Voor elke PC waarop alleen UNIT4 Multivers Kassa draait geldt:

  • Windows XP / Windows Vista / Windows 7
  • Minimaal 1 Gigabyte geheugen
  • Minimaal Pentium 4 processor 2,4 Ghz. of gelijkwaardig
  • Minimaal 250 Mb vrije schijfruimte voor UNIT4 Multivers Kassa
  • Videoresolutie minimaal 1024 x 768
  • Minimaal 1 vrij USB slot
  • Internet Explorer (i.v.m. support)

Voor elke PC waarop UNIT4 Multivers Kassa en de SQL-Server draait geldt:

  • Windows XP / Windows Vista / Windows 7
  • Minimaal 2 Gigabyte geheugen
  • Minimaal Pentium 4 2,4 Ghz. of gelijkwaardig
  • Minimaal 200 Mb vrije schijfruimte voor UNIT4 Multivers Kassa
  • Videoresolutie minimaal 1024 x 768
  • Minimaal 1 vrij USB slot
  • Internet Explorer (i.v.m. support)

Voor de database server gelden de volgende eisen:
MSDE en SQL Server 2000

  • Minder dan 5 gebruikers : SQL Server (MSDE SQL Server) Let op! Het maximale aantal gebruikers bij deze server is 5. De database mag nooit groter zijn/worden dan 2 Gigabyte. Het programma ondersteunt een maximale werkbelasting van vijf gelijktijdige taken.
  • 5 tot 10 gebruikers : b.v. SBS-server (Small business server met SQL)
  • Meer dan 10 gebruikers : Dedicated SQL Server

SQL Server 2005
Voor de eisen aan de SQL server: zie www.microsoft.com.

Unit4 Multivers Installatie

Voor welke branches is Unit4 Multivers Installatie bedoeld?

Unit4 Multivers Installatie richt zich op organisaties die project- en servicegeoriënteerd werken. Denk aan de installatiebranche, maar bijvoorbeeld ook aan bedrijven uit de scheepsindustrie, de bouwsector en de constructiesector. Mede dankzij een zeer brede basis kunnen we Unit4 Multivers Installatie volledig op uw situatie afstemmen.

Kan ik Unit4 Multivers Installatie koppelen met mijn boekhouding?

Ja, Unit4 Multivers Installatie kent een vergaande integratie met Unit4 Multivers. Gegevens vanuit Unit4 Multivers Installatie worden rechtstreeks weggeschreven in de database van Unit4 Multivers. De koppeling Unit4 Multivers en Unit4 Multivers Installatie is dus een prima en reeds veel gebruikte combinatie!

Mijn organisatie kent meerdere werkmaatschappijen, kan ik dan werken met Unit4 Multivers Installatie?

Ja, Unit4 Multivers Installatie is beschikbaar in twee verschillende uitvoeringen. U kunt  kiezen voor de standaardversie of de Extended-versie (waarbij Unit4 Multivers Installatie wordt gekoppeld aan Unit4 Multivers Extended). Laatstgenoemde oplossing is bedoeld voor organisaties met meerdere werkmaatschappijen, waarbij monteurs ook regelmatig op projecten van zusterbedrijven werkzaam zijn. Tijdens het boeken van de weekstaten worden hierbij automatisch financiële rekening-courantboekingen gegenereerd. Daarnaast beschikt de Extended-versie over een werkmaatschappij-overkoepelend relatie- en artikelbestand.

Kan ik Unit4 Multivers Installatie leasen?

Ja, Unit4 biedt hiervoor een uniek concept: 100% softwareleasing tegen 0% rente. Zo kunt u beschikken over uitstekende financiële software, zonder dat u direct hoge investeringen moet doen.

Unit4 Multivers Productie

Wat is Unit4 Multivers Productie?

Bij Unit4 Multivers Productie ligt het accent altijd op klant/order gestuurde processen. En zo werken de meeste productiebedrijven. De specifieke productietoepassingen gecombineerd met de uitgebreide projectadministratie, geeft u het middel voor accurate informatievoorziening. Zowel richting uw personeel als richting uw klanten.
Unit4 Multivers Productie beschikt over een uitgebreid scala van modules die voor elk bedrijf in de maakindustrie uitermate geschikt zijn.
De applicatie zorgt voor een optimale integratie van al uw bedrijfsprocessen. U voert de benodigde gegevens één keer in en alle betrokken afdelingen zijn direct op de hoogte. Bovendien heeft u ieder moment van de dag alle procesinformatie voorhanden.
Unit4 Multivers Productie bestaat uit een aantal kernprocessen en aanvullende modules die u naar behoefte en noodzaak kunt integreren. Unit4 Multivers Productie is zo ingericht dat u direct aan de slag kunt ook als u niet alle benodigde gegevens paraat heeft. Modules zijn in een later stadium altijd toe te voegen en worden regelmatig verbeterd. Bovendien kunt u de standaardsoftware op een hoop vlakken aanpassen aan uw wensen. Kortom: met Unit4 Multivers Productie software heeft u eenvoudig controle over alle bedrijfsprocessen.

Wij maken veel gebruik van productsamenstellingen hoe werkt dit in Unit4 Multivers Productie?

Binnen Unit4 Multivers Productie kunt u nog steeds productsamenstellingen maken en gebruiken voor uw calculaties. Tevens is het mogelijk om standaard prodcutsamenstellingen orderspecifiek te maken. Met andere woorden u gaat uit van standaarden die snel opmaat te maken zijn voor uw klantorder. Daarnaast is het mogelijk uw eigen 'rekenregels'  te hanteren binnen uw productsamenstellingen.

Hoe draagt Unit4 Multivers Productie bij aan de verhoging van ons rendement en efficiency?

Hoe snel verdient Unit4 Multivers Productie zich terug?

Het terugverdienmodel blijft altijd één van de meest moeilijk te meten punten binnen een traject als deze. We merken dat vaak op de volgende facetten binnen een onderneming wordt bespaard:

  • Tijdsbesparing in de diverse bedrijfsonderdelen
  • Inzicht – leereffecten / mogelijkheid om bij te kunnen sturen
  • Foutkans vermindering (‘first time right’)
  • Reductie OHW door sneller en eenvoudiger uitgevoerd werk in rekening te kunnen brengen
  • Inzicht in activiteiten / productiviteit van de medewerkers. Mogelijkheid om targets te zetten en te bewaken.
  • Het ‘vangen’ van meerwerk / vervolgopdrachten wordt door de transparante manier van werken gemakkelijker en beter te onderbouwen.
  • Inzicht in klantenrendabiliteit/ dienstenrendabiliteit. Waar verdien ik mijn geld en waar ben ik marginaal bezig.
  • Acquisitie & Marktbewerking. Waar kan ik aan de tafel komen te zitten, waar dit nu nog niet het geval is.

Bovenstaande zaken zijn enkele invalshoeken die bij onze klanten gezorgd hebben dat de applicatie soms binnen enkele maanden is terugverdiend. U zelf kunt het beste inschatten waar op basis van deze opsomming geld terug te verdienen is. In sommige gevallen direct meetbaar, maar in enkele gevallen indirect en op langere termijn meetbaar.

Naast de bovengenoemde zaken, vinden wij het ook interessant om u te laten weten waarom andere klanten de keuze hebben laten op UNIT4 Multivers Productie:

  • Behoefte aan één geïntegreerd systeem. Verwijderen van alle subsystemen (eilandjes) en afname van extra werk.
  • UNIT4 Multivers Productie heeft niet alleen de financiële inslag, maar stelt juist de projectadministratie volledig centraal en dat is voor de projectleiders en medewerkers essentieel.
  • De prijs/prestatieverhouding is zeer goed. 
  • Geen lange doorlooptijden en een minimum aan begeleidingsuren. Eigen inbreng in de implementatie en beheer is eenvoudig en voorkomt onnodige kosten.

Wij zijn een projectgestuurd productiebedrijf, sluit dit aan bij Unit4 Multivers Productie?

Ja, Unit4 Multivers Productie is juist gemaakt voor productie bedrijven die project gestuurd of klant-order gestuurd werken. Unit4 Multivers Productie is een veelzijdig product, maar heeft haar oorsprong en ontwikkeling in projectadministratie. Dit merkt u aan alles. De veelzijdigheid is noodzakelijk, omdat u als 'maker'  van dingen, vaak ook service en onderhoud aanbiedt en de installatie voor uw rekening neemt. Daarnaast zal uw in sommige gevallen een voorraadadministratie willen voeren als uitzondering op de projectvoorraad. Unit4 Multivers Productie stelt u in staat deze diversiteit in 1 geintergreerde applicatie te organiseren.

Een ERP implementatie moet gebeuren naast ons gewone werk, gaat dit lukken?

Ja, uw normale werkzaamheden gaan gewoon door. In principe is er 1 persoon die verantwoordelijk is voor de implementatie binnen uw organisatie en als projectleider fungeert. Deze projectleider zorgt samen met onze consultant/projectleider ervoor dat de vertaalslag van uw bedrijfsprocessen naar de inrichting van de applicatie wordt uitgevoerd zoals u dit wenst. Het gezamenlijk doel is uiteraard voor uw problematiek een adequate en pragmatische oplossing wordt aangeboden.

Aangifte BTW en opgaaf ICP over 2014

De Belastingdienst verplicht om nieuwe certificaten aan te schaffen, moet ik dit doen?

Indien u als onderneming nu werkt met een eigen BAPI Certificaat en naar de toekomst toe de volledige controle wilt houden over uw aangiften, transport en rapportage vanuit de Belastingdienst (voorheen de Elektronische Kopie aanslag, nu de Service Bericht aanslag) dan is dit een optie. Als u gaat werken met een eigen PKI-Overheidscertificaat dan heeft u de volledige controle en feedback in eigen beheer in Digipoort. 

Indien u gebruik wenst te maken van de Unit4 Multivers Digipoort omgeving in combinatie met het PKI-verzamelcertificaat van Unit4 Multivers dan krijgt u wel inzage in de status en acceptatie qua transport naar DigiPoort van de Belastingdienst maar geen terugkoppeling vanuit de Belastingdienst in de vorm van de Service Bericht aanslag of andere notificaties.

Indien u de aangiften via uw intermediair laat verlopen dan ontvangt uw intermediair deze informatie en wordt de aangifte door hen middels een PKI-Overheid services verzamelcertificaat aangeleverd bij de Belastingdienst. 

Is de Unit4 T@xConnector binnenkort overbodig?

De Unit4 T@xConnector kan nog worden gebruikt voor uw BTW aangiften en ICP opgaven voor het tijdvak 2013. Uw aangiften en opgaven voor het tijdvak 2014 kunnen niet langer via de Unit4 T@xConnector verlopen omdat het huidige BAPI kanaal komt te vervallen en wordt vervangen door Digipoort. Daarnaast verandert ook de bestandsstructuur van de BTW en ICP aangifte van XML naar XBRL.

Kan ik een aangifte in XBRL formaat uploaden naar de belastingdienst, via de website?

Dit is niet mogelijk. De digitale bestandsoverdracht naar de Belastingdienst zal altijd via DigiPoort verlopen.

Kun je uit Unit4 Multivers een aangifte exporteren en rechtstreeks in Digipoort importeren voor transport naar de Belastingdienst?

Het transport naar DigiPoort van de Belastingdienst zal bij gebruik van een eigen PKI-Overheidscertificaat of het Unit4 PKI-verzamelcertificaat volledig geautomatiseerd plaatsvinden vanuit Unit4 Multivers. Het feitelijke transport zal vanuit Unit4 naar de DigiPoort omgeving van de Belastingdienst gaan lopen.

Kunnen aangiften nog wel handmatig op de website van de belastingdienst website worden ingevoerd?

Na 1 januari 2014 blijft het gewoon mogelijk om uw btw en ICP aangifte handmatig in te voeren op de website van de Belastingdienst. Een ICP-opgave van meer dan 99 regels per aangifteperiode kan overigens niet via de website van de Belastingdienst ingevoerd worden.

Moet je straks lokaal nog iets installeren, zoals nu met de T@XConnector noodzakelijk is?

Nee, u hoeft straks geen lokala installaties van extra software te doen (anders dan de installatie van versie 10.3) om uw aangiftes digitaal te kunnen verzenden. Uiteraard moet hiervoor nog wel het een en ander in Unit4 Multivers ingericht worden. Hiervoor zal documentatie beschiikbaar worden gesteld.

Digipoort is het elektronisch postkantoor van de Rijksoverheid dat zorgt voor een veilige en snelle verzending van berichten tussen de overheid en u. Unit4 Multivers versie 10.3 zal het XBRL formaat ondersteunen en zodoende in staat zijn om uw aangiften aan te leveren bij de Belastingdienst. 

Moeten aangiftes over 2013 (december, Q4, jaaraangifte) nog wel met T@xConnector, of kan dit ook al met Digipoort?

U kunt binnen Unit4 Multivers momenteel nog geen gebruik maken van de SBR/XBRL standaard. 
Vanaf versie 10.3, die medio januari 2014 verwacht wordt, van Unit4 Multivers opleveren waarin de SBR/XBRL ondersteuning is opgenomen. U kunt dan tot 1 februari of 1 juni 2014 (al naar gelang de huidige BAPI variant) kiezen of u uw 2013 opgaven via de oude of nieuwe route wilt aanleveren. 

Altijd het laatste nieuws

Wilt u op de hoogte blijven van ontwikkelingen en andere nuttige informatie ontvangen over onze Unit4 Multivers producten? Schrijf u in voor de nieuwsbrief.