Hieronder vindt u per product een aantal tips en trucs die het gebruik van de software nog makkelijker maken.
Eigen schermkleur bepalen Eigen schermkleur bepalen In UNIT4 Multivers XtraSmall zijn 3 verschillende kleurthema’s opgenomen. U kiest zelf welk thema u wilt gebruiken.
Programma openen met sneltoetsen Om een programma te openen kunt u sneltoetsen gebruiken. Typ de ALT-toets in en de letter die bij het tabblad hoort dat u wilt openen, bijvoorbeeld ‘A’ voor het tabblad 'Algemeen'.
Gebruik van tabbladen of losse vensters In UNIT4 Multivers XtraSmall kunt u kiezen of u wilt werken met tabbladen of met losse vensters. Losse vensters kunnen over elkaar heen staan, waardoor u mogelijk niet meer ziet welke programma’s u geopend hebt. Met tabbladen hebt u altijd in beeld welke programma’s open staan, en kunt u eenvoudig schakelen tussen de verschillende programma’s.
Ga naar dit product
Gebruik van tabbladen of losse vensters In UNIT4 Multivers Small kunt u kiezen of u wilt werken met tabbladen of met losse vensters. Losse vensters kunnen over elkaar heen staan, waardoor u mogelijk niet meer ziet welke programma’s u geopend hebt. Met tabbladen hebt u altijd in beeld welke programma’s open staan, en kunt u eenvoudig schakelen tussen de verschillende programma’s.
Instellingen zoekschermen Wijzigingen die u aanbrengt in de zoekschermen (kolommen, kolombreedtes en kolomvolgorde) worden opgeslagen in de centrale database. Hierdoor maakt het niet uit op welke computer u inlogt, overal zijn de zoekschermen gelijk. Hebt u teveel of onterecht iets gewijzigd, dan kunt u altijd snel terug naar de defaultwaarden van UNIT4 Multivers Small.
Eigen schermkleur bepalen In UNIT4 Multivers Small zijn 3 verschillende kleurthema’s opgenomen. U kiest zelf welk thema u wilt gebruiken.
Eigen schermkleur bepalen In UNIT4 Multivers Medium zijn 3 verschillende kleurthema’s opgenomen. U kiest zelf welk thema u wilt gebruiken.
Gebruik van tabbladen of losse vensters In UNIT4 Multivers Medium kunt u kiezen of u wilt werken met tabbladen of met losse vensters. Losse vensters kunnen over elkaar heen staan, waardoor u mogelijk niet meer ziet welke programma’s u geopend hebt. Met tabbladen hebt u altijd in beeld welke programma’s open staan, en kunt u eenvoudig schakelen tussen de verschillende programma’s.
Instellingen zoekschermen Wijzigingen die u aanbrengt in de zoekschermen (kolommen, kolombreedtes en kolomvolgorde) worden opgeslagen in de centrale database. Hierdoor maakt het niet uit op welke computer u inlogt, overal zijn de zoekschermen gelijk. Hebt u teveel of onterecht iets gewijzigd, dan kunt u altijd snel terug naar de defaultwaarden van UNIT4 Multivers Medium.
Pdf-printer Met de meegeleverde pdf-printer kunt u uw prints digitaal vastleggen en direct mailen.
Eigen schermkleur bepalen In UNIT4 Multivers Large zijn 3 verschillende kleurthema’s opgenomen. U kiest zelf welk thema u wilt gebruiken.
Gebruik van tabbladen of losse vensters In UNIT4 Multivers Large kunt u kiezen of u wilt werken met tabbladen of met losse vensters. Losse vensters kunnen over elkaar heen staan, waardoor u mogelijk niet meer ziet welke programma’s u geopend hebt. Met tabbladen hebt u altijd in beeld welke programma’s open staan, en kunt u eenvoudig schakelen tussen de verschillende programma’s.
Instellingen zoekschermen Wijzigingen die u aanbrengt in de zoekschermen (kolommen, kolombreedtes en kolomvolgorde) worden opgeslagen in de centrale database. Hierdoor maakt het niet uit op welke computer u inlogt, overal zijn de zoekschermen gelijk. Hebt u teveel of onterecht iets gewijzigd, dan kunt u altijd snel terug naar de defaultwaarden van UNIT4 Multivers Large.
Maandelijkse journaalposten Met UNIT4 Multivers XtraLarge kunt u vaste journaalposten opslaan, om ze op ieder moment te gebruiken. Boekt u iedere maand dezelfde journaalpost? Dan is dit de ideale oplossing voor u.
Gebruik van tabbladen of losse vensters In UNIT4 Multivers XtraLarge kunt u kiezen of u wilt werken met tabbladen of met losse vensters. Losse vensters kunnen over elkaar heen staan, waardoor u mogelijk niet meer ziet welke programma’s u geopend hebt. Met tabbladen hebt u altijd in beeld welke programma’s open staan, en kunt u eenvoudig schakelen tussen de verschillende programma’s.
Telebankieren Met Telebankieren betaalt u eenvoudig uw facturen. De betaalopdracht kunt u vervolgens inlezen in uw bankpakket. Dit voorkomt fouten en scheelt u veel typewerk.
Instellingen zoekschermen Wijzigingen die u aanbrengt in de zoekschermen (kolommen, kolombreedtes en kolomvolgorde) worden opgeslagen in de centrale database. Hierdoor maakt het niet uit op welke computer u inlogt, overal zijn de zoekschermen gelijk. Hebt u teveel of onterecht iets gewijzigd, dan kunt u altijd snel terug naar de defaultwaarden van UNIT4 Multivers XtraLarge.
Eigen schermkleur bepalen In UNIT4 Multivers XtraLarge zijn 3 verschillende kleurthema’s opgenomen. U kiest zelf welk thema u wilt gebruiken.
Inlezen bankafschriften Met het inlezen van bankafschriften versnelt u het boekingsproces. Met een goede inrichting wordt ruim 90% van de mutaties zonder problemen direct goed gematcht.
Archiveren Met de module Document Management kunt u documenten direct koppelen aan het juiste item. Print u een verkoopfactuur, dan wordt het digitale document aan de juiste relatie gekoppeld. Zo kunt u het bestand altijd terugvinden.
Kengetallen berekenen Met behulp van grootboekrubricering kunt u uw eigen rapport samenstellen. Deze functionaliteit maakt gebruik van componenten die u zelf kunt inrichten. Zo kunt u ook kengetallen laten berekenen die u meer inzicht geven in de huidige situatie van uw onderneming.
Lokaal werken met UNIT4 Multivers Online Met de online versies van UNIT4 Multivers kunt u uw administratie ook lokaal opslaan. Zodoende kunt u ook in uw administratie werken als u geen internetverbinding hebt (mits u beschikt over een recente backup).
Documenten lokaal opslaan Met UNIT4 Multivers (Lite en Basic) Online kunt u documenten die u in de Online versie maakt, ook lokaal opslaan.
Gebruik van tabbladen of losse vensters In UNIT4 Multivers (Lite en Basic) Online kunt u kiezen of u wilt werken met tabbladen of met losse vensters. Losse vensters kunnen over elkaar heen staan, waardoor u mogelijk niet meer ziet welke programma’s u geopend hebt. Met tabbladen hebt u altijd in beeld welke programma’s open staan, en kunt u eenvoudig schakelen tussen de verschillende programma’s.
Nog geen tips en trucs aanwezig.
Eigen schermkleur bepalen U kunt de achtergrondkleuren en kleuren van subschermen zelf handmatig instellen.
Gegevens synchroniseren met hoofdkantoor U kunt er voor kiezen om na de dagafsluiting gegevens (stamgegevens, omzetgegevens etc.) automatisch te laten synchroniseren met het hoofdkantoor.
Eenvoudig contant afrekenen Contant afrekenen kan eenvoudig middels de <ENTER>-toets. U hoeft hiervoor geen andere knoppen meer te gebruiken.
Gelijke kleurenthema’s UNIT4 Multivers Kassa en UNIT4 Multivers Net als bij UNIT4 Multivers biedt UNIT4 Multivers Kassa u diverse kleurenthema’s. U kiest zelf het thema waarmee u wilt werken. Als u gebruikmaakt van UNIT4 Multivers dan neemt UNIT4 Multivers Kassa automatisch het thema van UNIT4 Multivers over.
Vaste overzichten aan het einde van een periode Met het printscenario kunt u alle benodigde overzichten achter elkaar af laten drukken. Zo hebt u uw maandrapporten altijd op tijd en compleet.
Nieuwe medewerker aanmaken Door gebruik te maken van een model-werknemer kunt u veel voorkomende gegevens al vooraf vastleggen. Hierdoor kunt u de uiteindelijke nieuwe medewerker snel en eenvoudig aanmaken.
Signaleringen Door het instellen van signaleringen wordt u automatisch op de hoogte gehouden van zaken die uw aandacht nodig hebben. Denk hierbij aan einde contracten, proeftijden, verjaardagen etc.
Verkenner/rapportage UNIT4 Multivers Salaris en UNIT4 Multivers Personeel beschikken standaard over een Verkenner. Met de verkenner kunt u o.a. zelf overzichten definieren. De definitie kunt u vastleggen om op een ander tijdstip weer te gebruiken met de dan ververste gegevens. De gegevens kunt u direct opnemen in een Word of Excel rapportage.
Vrije velden Laptop van de zaak? Mobieltje van de zaak? Werkkleding? Sleutelhouder? Bij veel MKB-bedrijven is een van de genoemde zaken aan de orde. Met vrije velden kunt u dit vastleggen. Zo weet u ook direct wat uw medewerker moet inleveren wanneer deze uit dienst zou gaan!
Proforma Sollicitant op bezoek? Salarisgesprekken met personeel? Met de proforma berekening kunt u een sollicitant direct inzicht geven in haar/zijn verdiensten of een medewerk(st)er aangeven wat de gevolgen van een salarisaanpassing zijn.
Centraal Informatie Programma De juiste informatie op de juiste wijze aangeleverd krijgen, is een essentieel stuk gereedschap voor een gedegen bedrijfsvoering. Daarom levert UNIT4 Multivers Installatie u standaard 84 queries aan, waarmee alle door u gewenste informatie uit de database kunt halen. Deze queries kunt u ook zelf bewerken, mocht er voor u belangrijke informatie niet worden getoond.
Instellingen schermen U kunt zelf de opbouw van bepaalde invoerschermen bepalen, zoals de schermen voor het invoeren van inkoop- en verkoopfacturen. Hebt u teveel of onterecht iets gewijzigd, dan kunt u altijd snel terug naar de defaultwaarden van UNIT4 Multivers Installatie.
Eigen schermkleur bepalen UNIT4 Multivers Installatie kent een 7-tal verschillende kleurthema’s. U kiest zelf welk thema u wilt gebruiken. En even snel kunt u weer overschakelen naar een andere thema.
Zelf sneltoets combinaties bepalen U kunt zelf voor diverse opdrachten sneltoets combinaties definiëren. U kunt hierbij denken aan opdrachten zoals het opslaan of opvragen van een project. Deze sneltoetscombinaties zijn daarna binnen alle modules via het toetsenbord direct uitvoerbaar.
Dossierviewer Wilt u alle documenten die bij een bepaald project horen direct kunnen benaderen? Dat kan met de dossierviewer. Documenten zoals facturen, bestelbonnen en werkopdrachten kunt u direct benaderen en desgewenst nogmaals afdrukken. Maar ook wanneer u een bouwtekening wilt koppelen aan een project, kunt u daarvoor deze standaard optie gebruiken.
Werken met PDA i.c.m. UNIT4 Multivers Installatie U kunt UNIT4 Multivers Installatie combineren met een PDA. Monteurs die beschikken over een PDA kunnen een werkopdracht oproepen met daarbij alle detailgegevens die voor hen van belang zijn. Zodra ze bij de klant arriveren, starten ze de tijd en als de klus klaar is, stoppen ze de tijd. Eventuele andere kosten, zoals het gebruik van klein materiaal, kunnen worden toegevoegd, waarna ze de opdracht afmelden. Deze wordt direct in de database van UNIT4 Multivers Installatie verwerkt. Hierna is de werkopdracht direct klaar voor facturatie!
Calculeren i.c.m. 2BA Het artikel bestand van UNIT4 Multivers Installatie is volledig afgestemd op het uniforme artikelbestand, zoals gedistribueerd door 2BA (de organisatie die zich bezighoudt met het onderhouden, beheren en exploiteren van de uniforme artikelbestanden voor de installatiebranche), en de hierbij behorende inkoopcondities. Zo bent u in UNIT4 Multivers Installatie op elk gewenst moment op de hoogte van de juiste prijs van uw artikelen. Dankzij de krachtige zoekfuncties binnen de programmatuur kunt u de artikelen en de desbetreffende leveranciers snel terug vinden. U kunt zelfs vanuit het pakket volledig automatisch 'deeplinken' naar de site van de leverancier.
Planning Onderhoud- en serviceopdrachten kunt u koppelen aan de agenda’s van de monteurs en (eventueel) exporteren naar MS Outlook. Tevens kunt u, op basis van alle onderliggende onderhoudsschema’s, een grafische voorstelling krijgen van de benodigde monteurcapaciteit in een bepaalde periode.
Autoriseer medewerkers alleen voor de benodigde informatie UNIT4 Multivers Installatie kent een apart rechtenprogramma waarmee u tot op programmaniveau kunt autoriseren. Zo kunt u medewerkers autoriseren voor dat deel van de programmatuur dat zij nodig hebben voor het uitvoeren van hun taken.
Koppeling met Outlook UNIT4 Multivers Productie heeft een koppeling met outlook. Door middel van deze koppeling kunt u uw emailcontact koppelen aan een relatie of contactpersoon. Maar ook kunt u uw todo's naar de outlookagenda exporteren. Zo heeft u altijd inzichtelijk wat u die dag moet doen.
Calculatieregels instellen In UNIT4 Multivers Productie kunt u zelf instellen welke formules er belangrijk zijn voor uw calculaties. Zo blijven uw calculaties op dezelfde manier berekend worden als u gewend bent alleen gebeurt het nu automatisch.
Functiescheiding In UNIT4 Multivers productie kunt u per werknemer of functie machtigingen geven voor wat zij wel en niet kunnen benaderen binnen UNIT4 Multivers Productie. Denk aan bijvoorbeeld een onderscheid tussen directie, projectleider, uitvoering, etc.
Zelf schermen indelen Voor elke gebruiker apart kunt u zelf bepalen per scherm wat u wel of niet weergegeven wilt zien. Bijv. contactpersonen met telefoonnummer of juist contactpersonen met e-mailadres.
Documentenbeheer Met de module documentenbeheer kunt u in UNIT4 Multivers Productie documenten in MS Word generen. Alle Microsoft producten kunnen worden gekoppeld en tevens tekeningen, mits de viewers zijn geinstalleerd.
Bezettingsgraad inzichtelijk van de mensen Met de planner- en capaciteitsfunctie binnen UNIT4 Multivers Productie heeft u snel inzicht in welke medewerkers en machines er beschikbaar zijn voor uw projecten of orders. Zo komt u nooit voor verassingen te staan. Tevens geeft deze functionaliteit een goed beeld voor de ontwikkeling op korte, middellange en lange termijn.
Voorraad in de tijd Met deze fucntie kunt op iedere plek in de applicatie de voorraadontwikkeling bekijken van een artikel. Deze houdt rekening met de huidige voorraadstand, inkomende bestellingen en producties, behoefte vanuit verkoop en productie en minimum voorraadnivo's. U bent in staat om te anticiperen. Zo voorkomt u stagnatie in uw productie- en verkoopproces.
Online werkorderadministratie Met de online werkorderadministratie kunnen uw medewerkers waar ze ook zijn online kijken wat hun volgende klus wordt of wat ze in de planning hebben voor de komende week. Zo weten ze precies welke materialen ze wanneer nodig hebben maar ook wat ze precies moeten doen en of er nog dingen zijn om rekening mee te houden. Via internet kunnen uw collega's in de buitendienst tevens de uren verantwoorden en materiaalverbruik boeken. Het afmelden van een order kan dan nagenoeg real-time en daarmee de facturatie van werk eveneens.
Repeterend werk In de planner kunt u makkelijk aangegeven of u voor een bepaalde klant herhaalde werkzaamheden heeft. De planner blokt dan automatisch de gewenste dagen en tijden zodat u dit niet allemaal los hoeft in te voeren.
Zaagoptimalisatie- functionaliteit Met de zaagoptimalisatie functionaliteit berekent het systeem automatisch hoe u uw profielen zo optimaal mogelijk kan zagen. Dit zodat u uw profielen zo efficiënt mogelijk gebruikt.
Wilts u meer weten over een oplossing uit de UNIT4 Multivers productlijn? Vul hier uw gegevens in, dan nemen wij zo spoedig mogelijk contact met u op.
Neem contact met mij op
Wilt u meer weten over een oplossing uit de UNIT4 Multivers productlijn? Vul hier uw gegevens in, dan nemen wij zo spoedig mogelijk contact met u op.
Wilt u op de hoogte blijven van ontwikkelingen en andere nuttige informatie ontvangen over onze UNIT4 Multivers producten? Schrijf u dan in voor de nieuwsbrief.
Aanmelden